标题:教你如何用新媒体方式开具发票,一键设置让你省心
开发票作为商业交易的一环,早已成为日常操作。然而,对于很多公司或者个人来说,开发票还是一个有点烦心的问题。尤其随着技术的发展,新的方式让开发票更加方便快捷,也让许多人开始尝试用新媒体的方式开具发票。
如果你还不知道如何通过新媒体开具发票,不用担心!本文将为您详细介绍如何用新媒体方式开具发票,并给您一些实用的设置建议,让您轻松完成发票开具。
一、什么是新媒体发票?
新媒体发票是指通过商业银行网银、手机银行、微信、支付宝等平台进行操作的发票。新媒体发票相比传统的发票更加方便快捷,不但可以减轻企业在开票环节的负担,同时也降低了发票开具的费用。
二、如何设置新媒体发票?
1、开通电子发票
若要完成新媒体发票的开具,首先需要开通电子发票。在开票人操作网站或者APP上进行一些简单的审核后,就能够在线开通电子发票。
2、设置购方信息
设置购方信息是指填写你自己的信息和购买方信息。如果是公司开具发票,则需获取企业相关纳税人识别号等基本信息。
3、设置开票金额
设置开票金额就是填写发票的金额,保证发票的金额准确无误。开票金额也是企业需要关注的重点之一。
4、提交开票申请
准备工作全部完成后,就可以开始提交开票申请了。根据平台提示,将发票相关信息填写完整并提交,等待发票开具成功。
三、新媒体发票的优势
1、快速方便
新媒体发票的优势非常大,最大的优势就是快速方便。通过新媒体发票,在开具发票的过程中,不需要跑银行、不需要跑航协助等环节,只需要在电脑上提交申请即可。
2、减轻负担
在传统方式的发票开具过程中,各种环节需要开具的工作人员跑来跑去,人力资源成本极高。通过新媒体发票,不但减轻了发票开具的人力成本负担,也更加科学高效。
3、节省费用
尤其对于小企业的发票开具而言,新媒体发票也是一种非常好的选择。通过新媒体发票开具,不但效率更高,还能够减少企业的开销。
四、开发票小技巧
1、提前备份电子发票
尤其是对于大量发票的开具,最好提前将电子发票打印保存,防止数据丢失。
2、注意发票内容
发票内容需要保证准确无误,确保开票金额和购买方信息无误,以免之后产生不必要的麻烦。
3、查收发票
开具成功后,同样需要关注接收方是否已经领取了发票。
总的来说,通过新媒体方式进行发票开具,不仅更加快捷方便,也减轻了企业开具发票的负担。希望本文能够为大家提供一些有用的帮助,让大家轻松用新媒体方式开具发票,从而提高工作效率。